個人情報保護方針

キャリア インキュベーション株式会社（以下「当社」という）は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報の保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要課題と位置付け、以下の取り組みを実施致しております。

個人情報の取扱いに関する基本原則

適正な取得

個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で取得します。

目的外利用の禁止

個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないこととし、そのために必要な措置を講じます。

第三者提供

個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

安全性の確保

個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。

透明性の確保

個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与できるように努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

苦情・相談への対応

個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設けて、誠実かつ迅速な対応を行います。

法令遵守

個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

キャリア インキュベーション株式会社
代表取締役社長　荒井 裕之

下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.利用目的

当社は、職業紹介サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。一般に公開されているホームページなどから間接的に取得する場合も同様です。

1）職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
2）就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
3）サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
4）ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
5）求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
6）お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
7）サービスの開発およびマーケティング

2.提供

当社は、職業紹介を行うため、本人の希望や求人内容と適合性を検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に対し、本人から受領した個人情報を、E-mailもしくは書面にて、送付または持参する等の方法により提供します。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.外部委託

当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4.個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

5.個人情報の開示等

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

6.適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行い、適切な個人情報の保護に努めます。

7.禁止事項

登録手続き、登録後の登録情報の変更等に関して以下の行為を禁止します。

1）求職目的以外での登録行為
2）経歴、職能、資格等の情報の詐称、又は虚偽の申告
3）第三者のプライバシー、名誉、財産を侵害する行為
4）当社の信用を害する、もしくは財産を侵害する行為

8.属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

- 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等（以下「行動履歴等」といいます）のうちCookie等について
当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。 また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、当社サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。

- 行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について
当社はユーザーがログインして当社サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、コンテンツ等の配信・表示および当社サービスの提供をする場合があります。

9.反社会的勢力の排除

登録手続きにあたり、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。）に該当しないこと、また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明いただきます。かかる表明に違反した場合には、異議なく転職支援サービスの提供の終了を受け入れるものとします。

10.問い合わせ先

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

11.本規約の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

施行日：2005年4月1日
改定日：2019年2月25日
改定日：2023年5月29日